瀚璟智能科技

软件资产管理
软件合规性管理

正版软件的使用是企业长期发展的基石,未经许可证软件的随意使用不仅会给企业带来巨大的侵权赔偿风险,也是造成企业信息安全风险的重要根源。

使用创新的软件使用行为分析,透过分组管理:设定管制方式、 收集数据、分析已认证的软件使用信息;异常管理:处理违规的软件使用,并持续追踪直到异常状况解除。

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建立企业软件资源库

透过应用软件盘点建立软件资源库,以将合法性的应用软件绑定作为审计的标准,判定客户端软件使用的合规性。

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软件许可证管制,防止不合规软件使用

汇总企业软件受控率,分析整体合规状况,并透过不同图标展示终端计算机的受控状态;一旦使用不合规的软件,系统即可清楚反映出来。


浮动许可证软件管理

CAx软件原生的许可证管理所显示的信息极为有限,而且接口也不太友好。提供一个集中、统一、接口友善的CAx浮动许可证软件管理平台,为管理者提供多样化的统计图表,并且能透过实际使用数据,分析软件许可证使用变化,评估软件投资回报ROI,做好资源分配。IT部门的管理角色,则由被动管理转变为主动管理,大幅度提高昂贵CAx软件的管理水平。

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浮动软件资源库

管理员在系统上登录软件基础信息,系统即可智能识别软件对应的模块、数量等信息,提高系统部署实施的工作效率,降低后续人工维护成本。

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软件使用比率分析

使用比率分析报表,特别适合于软件使用计费拆帐,实现软件使用计费,有效解决各部门/组织在软件共享与分配不均的困扰。


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利用率总览

透过软件各个模块、版本的使用情况,汇总统计软件使用率;用户可以自定义参与计算的软件模块,真实反映企业软件浮动许可证使用情况。

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实时使用率

管理员可以依据软件、模块、用户等多维度查询浮动许可证实时使用率的状况,了解各种软件忙闲程度进行有效率的管理。


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用户使用记录

系统自动记录用户取得软件许可证的信息,管理员可以依据时段、软件、模块、用户、部门等查询用户总体使用时长,通过详细页面针对单个模块查询每个用户的使用时长,实现多维度查询。

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模块时段统计

汇总一定时段内浮动许可证使用占比的统计报表,如周期统计:分析长期软件使用忙闲程度,协助预算规划;分时统计:适合查核特定异常事件。


浮动许可证软件优化 - 运维优化

以节省IT运维人力成本为目标,以便捷的接口,让管理人员可以快速有效的执行以下功能,提高管理效率。

1、快速导入软件许可证 License File 2、软件模块预许可证(白名单/黑名单)管理

3、软件(租用)过期时间查询通知

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软件模块预许可证(使用分配管理)

针对各个软件模块设置使用策略,针对特定人员或部门预先设定如允许使用、拒绝使用、预约等策略,将软件功能模块进行合理的分配与共享,让软件资源发挥最大效益

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过期软件许可证查询

轻松管理软件许可证最近到期的时间、模块及对应数量;并做到先期预警,让管理人员实时的掌握软件模块许可证的到期情况,提前为下一个阶段的决策和购买提供参考依据。


浮动许可证软件优化 - 利用率优化

在CAx软件使用过程中,大部分使用者不会主动退出应用程序,或是未使用软件也会先开启程序,因此造成软件许可证被无效占用,降低了软件的使用效率。

提供软件许可证优化管理,透过自动回收闲置许可证提高软件使用率,让现有的软件许可证在符合法规的前提下,支撑更多的人使用请求,避免软件资产的闲置浪费。

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防呆设置

独特的SmartHOLD技术,透过软件的呆滞时间设置,自动回收未使用的浮动许可证,当用户返回工作时自动重新续上许可证,有效提高软件的使用效率

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防呆效益

提供防呆效益报表,可依据一定时段查看用户开启软件与真正使用软件的时间比对,让管理员掌握软件的防呆效益。


浮动许可证软件优化 - 辅助决策

透过大量的软件使用数据收集,除了对平时的软件使用行为进行分析,更能运用“被拒绝用户数”和“饱和趋势指数”帮助管理者根据预算制定正确的采购计划。这项功能适用于:

1.确定首次正版软件采购数量(从单机转换到网络版)

2.扩点软件的精准续购

3.制定有规划的软件采购计划与合约管理

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紧急性辅助采购决策

依据许可证不足的紧张度进行数据分析,为企业当前急需采购浮动许可证提供数据参考。

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计划性辅助采购决策

依据软件一段时间的使用数据纪录,以饱和趋势指数为指针,提供软件管理部门在未来的采购计划提供客观的建议。